Libertatea în natură începe cu responsabilitatea.

De ce avem un regulament?

Ne dorim ca fiecare copil și fiecare participant să se bucure de activități într-un mediu sigur, organizat și bazat pe respect. Regulamentul nu există pentru a îngrădi, ci pentru a crea cadrul în care fiecare experiență poate fi trăită cu încredere.

1. Scopul regulamentului

Prezentul regulament stabilește normele de conduită, siguranță și responsabilitate pentru toate persoanele care participă la activitățile organizate de Asociația Fii Pregătit.

Respectarea acestuia este obligatorie pentru participanți, părinți/tutori legali și personalul organizatoric.

2. Condiții generale de participare

• Participarea este permisă doar persoanelor care au parcurs procesul de înscriere și au transmis documentele solicitate de organizator.
• Minorii pot participa doar cu acordul părintelui/tutorelui legal.
• Persoanele care prezintă simptome de boală, febră, tuse severă sau stare generală alterată nu vor participa la activități.
• Organizatorii pot refuza sau întrerupe participarea unei persoane care nu respectă regulamentul sau pune în pericol siguranța grupului.

3. Reguli de conduită

• Participanții trebuie să aibă un comportament civilizat, respectuos și responsabil față de organizatori, colegi și mediul înconjurător.
• Nu sunt acceptate violența fizică sau verbală, discriminarea, hărțuirea, distrugerea echipamentelor sau comportamentele care pun în pericol grupul.
• Este interzis consumul de alcool, droguri sau alte substanțe interzise în cadrul activităților.
• Participanții trebuie să respecte instrucțiunile organizatorilor, instructorilor și personalului de supraveghere.
• Orice incident, disconfort sau problemă trebuie anunțată imediat organizatorilor.

4. Reguli de siguranță

• Participanții trebuie să respecte toate măsurile de siguranță comunicate de organizatori.
• Echipamentele și resursele puse la dispoziție trebuie folosite corect și responsabil.
• Este interzisă părăsirea grupului fără acordul organizatorilor.
• În cazul în care organizatorii apreciază că desfășurarea activității poate afecta siguranța participanților, aceștia își rezervă dreptul de a modifica programul, traseul, locația, durata, conținutul activității, de a amâna, reprograma sau anula activitatea, integral sau parțial, din motive precum condiții meteorologice nefavorabile, situații de urgență, forță majoră sau orice alte împrejurări obiective care pot afecta desfășurarea activității în condiții de siguranță.
• În caz de accidentare, organizatorii vor acorda primul ajutor și vor contacta serviciile medicale, dacă este necesar.
• Participanții sunt responsabili pentru bunurile personale pe care aleg să le aducă la activități. Asociația nu răspunde pentru pierderea, furtul sau deteriorarea acestora, cu excepția situațiilor prevăzute de lege.

5. Fotografii și materiale video

În cadrul activităților organizate de Asociația Fii Pregătit pot fi realizate fotografii și materiale video în scopul documentării, promovării și prezentării activităților desfășurate.

Utilizarea imaginii participanților se realizează exclusiv în condițiile consimțământului exprimat prin Documentul de înscriere și participare, completat și semnat înainte de participarea la activități.

Participanții sau părinții/tutorii legali își pot retrage oricând consimțământul privind utilizarea imaginii pentru viitor, printr-o solicitare transmisă Asociației Fii Pregătit, în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă.

6. Responsabilitățile părinților și tutorilor legali

• Părinții/tutorii legali sunt responsabili pentru informarea corectă a organizatorilor cu privire la probleme medicale, alergii, tratamente sau condiții speciale ale copilului.
• Copiii nu trebuie aduși la activitate dacă prezintă simptome de boală sau stare generală alterată.
• Părinții/tutorii legali confirmă că au luat la cunoștință natura activităților și riscurile inerente activităților outdoor.
• Părinții/tutorii legali trebuie să fie disponibili telefonic pe durata activității, la numărul comunicat organizatorilor.

7. Măsuri disciplinare

În cazul nerespectării regulamentului, organizatorii pot aplica, în funcție de situație, următoarele măsuri:

• avertisment verbal;
• excluderea temporară din activitate;
• interzicerea participării la activitățile viitoare organizate de Asociația Fii Pregătit.

Organizatorii pot întrerupe imediat participarea unui minor sau adult dacă acesta manifestă un comportament care pune în pericol siguranța sa sau a celorlalți participanți.

8. Acceptarea regulamentului

Prezentul regulament se aplică tuturor participanților la activitățile Asociației Fii Pregătit. Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica regulamentul, iar modificările vor fi comunicate prin mijloacele de contact disponibile sau prin publicarea pe site.

Pentru întrebări sau sesizări, părinții/tutorii legali și participanții pot contacta organizatorii la adresa: contact@asociatiafiipregatit.ro.